Kurumsal e-posta hesabı nasıl oluşturulur?

Kolan Bilişim Teknolojileri hosting paketleri kurumsal e-posta hizmetini cPanel üzerinden sunar; domain'inize bağlı sınırsız sayıda hesap (info@siteniz.com, destek@siteniz.com gibi) oluşturabilir, paket disk kotanız çerçevesinde dilediğiniz boyutta kullanabilirsiniz. Hesabınızı oluşturduktan sonra Webmail ile tarayıcı üzerinden ya da Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Gmail uygulaması gibi istemcilerle bağlanabilirsiniz.

1. cPanel'de Yeni E-posta Hesabı Oluşturma

1. cPanel'e giriş yapın.
2. Üst arama kutusuna e-posta hesapları ya da email accounts yazıp ilgili araca tıklayın. (Alternatif: E-posta bölümünde Email Accounts.)
3. Sağ üstteki Create (Oluştur) butonuna basın.
4. Domain menüsünden hesabı oluşturacağınız domain'i seçin (birden fazla domain varsa).
5. Username alanına e-postanın @ öncesi kısmını yazın (ör. info, destek, satis).
6. Password alanına güçlü bir şifre girin ya da Generate ile otomatik üretin. Güç göstergesi yeşil olmalı.
7. Storage Space (Kota) alanından kutu büyüklüğünü belirleyin: belirli bir MB değeri ya da Unlimited seçeneği. (Sınırsız seçilse de pratikte paket disk kotanız kadar kullanabilirsiniz.)
8. + Create butonuna tıklayın.

2. Webmail ile Tarayıcıdan Erişim

Hesabınıza ek bir uygulama kurmadan tarayıcı üzerinden erişebilirsiniz:

1. Tarayıcıdan https://siteniz.com/webmail adresine gidin (alternatif: https://webmail.siteniz.com).
2. Email Address alanına tam e-posta adresinizi (ör. info@siteniz.com), Password alanına şifrenizi girin.
3. Log in butonuna basın.
4. Karşınıza Roundcube arayüzü gelir; gelen kutusu, gönder, kişiler, takvim ve ayarlar sekmeleriyle modern bir e-posta arayüzü sunar.

3. E-posta İstemcisi ile Bağlanma (Outlook, Apple Mail, Thunderbird)

cPanel'de hesabı oluşturduktan sonra Email Accounts sayfasında ilgili kutunun yanındaki Connect Devices butonuna tıklarsanız, popüler e-posta istemcileri için otomatik yapılandırma scriptleri ve manuel ayarlar listelenir.

Manuel yapılandırma için tipik bilgiler:

• Kullanıcı adı: Tam e-posta adresiniz (ör. info@siteniz.com)
• Şifre: Oluştururken belirlediğiniz şifre
• Gelen sunucu (IMAP): mail.siteniz.com — Port 993 — SSL/TLS
• Gelen sunucu (POP3): mail.siteniz.com — Port 995 — SSL/TLS
• Giden sunucu (SMTP): mail.siteniz.com — Port 465 — SSL/TLS (kimlik doğrulama gerekli)

4. Hesap Yönetimi: Şifre, Kota, Silme

Oluşturduğunuz hesaplar Email Accounts sayfasında listelenir; her satırda mevcut disk kullanımı (örn. 320 MB / 1 GB) görünür. İlgili hesabın yanındaki Manage butonu ile:

• Change Password: Yeni şifre belirleme.
• Allocated Storage Space: Kota değiştirme.
• Restrict sending messages: Hesabın e-posta göndermesini geçici olarak kapatma (ele geçirilmiş hesaplar için kullanışlı).
• Delete Email Account: Hesabı kaldırma (mesajlar dahil tüm veri silinir, geri dönüş yoktur).

5. Pratik İpuçları

• Yönlendirme (Forward): cPanel'in Forwarders aracıyla bir e-postaya gelen mesajları başka bir adrese otomatik iletmek mümkündür (örn. info@ → kisisel-gmail@gmail.com).
• Tatil modu / Otomatik yanıt: Email Accounts → ilgili hesap → Manage içinden Autoresponders bölümünden tanımlanır.
• Spam koruması: Hosting paketlerimizde sunucu seviyesinde spam filtresi varsayılan olarak aktiftir; Spam Filters bölümünden eşik değerini sıkılaştırıp gevşetebilirsiniz.
• SPF / DKIM / DMARC kayıtları: E-postalarınızın spam'e düşmemesi için bu DNS kayıtlarının doğru yapılandırıldığından emin olun. Domain'iniz Kolan nameserver'larını kullanıyorsa bu kayıtlar otomatik eklenir; üçüncü taraf DNS kullanıyorsanız manuel ekleyin.

E-posta hesabı oluşturma, istemci bağlama ya da spam yapılandırması ile ilgili takıldığınız bir nokta olursa destek talebi açıp domain ve hesap bilgisini paylaşabilirsiniz; ekibimiz inceleyip yardımcı olur.